DeCA Portal
Público objetivoCómo funcionaPreciosNormativaControl en carreteraContacto
EnglishRegistrarse
Ley 9/2025Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

DeCA digital obligatorio: en vigor desde el 5 de octubre de 2026

Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control en papel sin código QR para acceder directamente al PDF del DeCA ya no es válido. Si su conductor no puede mostrar el DeCA digital en un control, el camión se detiene y la responsabilidad recae en su empresa.

Crear cuentaIniciar sesión
15 DeCA gratis al registrarse. Sin tarjeta de crédito. Con la newsletter, 50.
Obligatorio desde hace
07días
11horas
40minutos
54segundos
Conductor de camión en la cabina consultando el DeCA en su móvilDeCA abierto en el móvil de un conductor con su código QR
Ventajas

Todo lo que necesita para cumplir.

Con DeCA Portal cada conductor lleva el DeCA en el móvil, sin instalar ninguna aplicación ni cambiar sus procesos.

  • Cumplimiento de la normativa española
  • Gestión sencilla y clara de todos sus DeCA
  • Envío por correo electrónico, SMS o WhatsApp
  • Sin instalar ninguna aplicación: basta un navegador
  • Pago solo por los documentos utilizados
  • Conexión por API con su ERP o su programa de transporte
Así funciona

La solución completa en cuatro pasos.

Del registro de su empresa al DeCA en el móvil del conductor.

  1. 1. Regístrese

    Cree su cuenta de empresa y elija su modelo de licencia.

  2. 2. Añada a sus conductores

    Invite a sus conductores por SMS o correo electrónico. Después, cada uno elige su propio idioma y canal.

  3. 3. Cree el DeCA

    Rellénelo en el portal, hágalo junto con el conductor o suba el PDF que ya genera su software.

  4. 4. Envíelo al conductor

    Elija al conductor y el DeCA le llega al instante por SMS, WhatsApp o correo electrónico.

Una vez confirmada su inscripción, el conductor recibe automáticamente su DeCA en el móvil. No es necesario instalar ninguna aplicación: solo tiene que confirmar la recepción y, en caso de control, mostrar el código QR que se incluye en el documento.

Vea el vídeo corto
Tres caminos

Tres caminos hacia el mismo DeCA

Elija el que encaje con su forma de trabajar. El resultado es siempre un PDF con código QR y su propia dirección web.

1

Ya lo tengo en PDF

Suba el PDF que genera su ERP o su programa de transporte. DeCA Portal le antepone la portada con el código QR y lo envía al conductor.

2

Quiero rellenarlo aquí

Introduzca los datos en el portal. El transportista, los vehículos y los remolques salen de sus datos maestros, y el PDF con código QR lo genera el portal.

3

Que lo complete el conductor

Usted introduce los datos básicos y envía el DeCA al conductor. Él completa desde el móvil lo que solo él conoce; el documento oficial se genera al final.

Después puede copiar un DeCA, guardarlo como plantilla, imprimirlo para quien no quiera el envío digital o conectar su propio software por API.

app.decaportal.es
Selección en el portal: cómo crear el DeCA y qué hacer con él
La elección, al crear el DeCA Primero cómo quiere crearlo, después qué hacemos con él: solo crearlo, enviarlo al conductor o enviárselo para que lo complete.
app.decaportal.es
Formulario del DeCA en app.decaportal.es con el aviso «Listo para emitir 13/13»
El formulario del DeCA en el portal Los campos obligatorios están marcados y el portal lleva la cuenta: solo cuando están todos, el DeCA puede emitirse.

Conecte su propio software

DeCA Portal dispone de una API web: su ERP o su programa de transporte entrega el DeCA y recibe de vuelta la dirección y el código QR. Sin pasos manuales y sin cambiar de pantalla.

Hablemos de la integración

La normativa

La base legal es la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. El Ministerio de Transportes de España estableció oficialmente los requisitos técnicos el 5 de junio de 2026.

Información oficial del Ministerio de Transportes

Imagine el próximo control en carretera

El agente le pide el DeCA a su conductor. Este muestra el código QR en su móvil y, en cuestión de segundos, puede continuar su ruta. Sin rebuscar en la guantera ni multa por un papel que falta.

Así puede transcurrir un control en carretera
La plataforma

Todo el proceso, en un solo sitio

Sus conductores, dados de alta en minutos

Invítelos por SMS o correo electrónico. Confirman sus datos desde el móvil, eligen idioma y canal —SMS, WhatsApp o correo— y quedan listos para recibir documentos.

app.decaportal.es
Lista de conductores en DeCA Portal

Suba el PDF y elija al conductor

Arrastre el archivo sobre su fila. DeCA Portal añade la portada con el código QR y lo envía por el canal que prefiera.

app.decaportal.es
Pantalla de envío de un DeCA a un conductor

Sepa cuándo lo ha abierto

Cada DeCA con su estado, la hora de la primera apertura y una copia para la empresa.

app.decaportal.es
Listado de los DeCA enviados y su estado
En el control

Un código QR y la ruta continúa.

El conductor recibe un enlace, abre el DeCA en su móvil y muestra el código QR. El documento también está disponible sin conexión.

Ver un DeCA de ejemplo (PDF)
DeCA abierto en el móvil de un conductor con su código QR

¿A quién va dirigido DeCA Portal?

Un mismo documento, tres formas de trabajar con él.

Muelle de carga de un almacén con camiones

Remitente

Sin introducir datos adicionales: cargue el PDF existente y asígnelo al conductor correspondiente.

Más información
Camión en la autopista al atardecer

Empresa de transportes

Comunicación sencilla con el cargador, sin trámites administrativos adicionales.

Más información
Conductor de camión en la cabina con el móvil

Conductor de camión

Acceso sencillo al DeCA digital sin necesidad de instalar ninguna aplicación.

Más información

Modelo de precios

La facturación se realiza por documento. El precio depende del volumen mensual o anual.

Mensual

Documentos al mes
< 500,25 € por DeCA
50 – 990,24 € por DeCA
100 – 1990,22 € por DeCA
200 – 2990,20 € por DeCA
300 – 4990,18 € por DeCA
500 – 9990,16 € por DeCA
1.000 – 2.4990,13 € por DeCA
2.500 – 4.9990,10 € por DeCA
≥ 5.0000,09 € por DeCA

Anual

Documentos al año
< 6000,24 € por DeCA
600 – 1.1990,23 € por DeCA
1.200 – 2.3990,21 € por DeCA
2.400 – 3.5990,19 € por DeCA
3.600 – 5.9990,16 € por DeCA
6.000 – 11.9990,14 € por DeCA
12.000 – 29.9990,12 € por DeCA
30.000 – 59.9990,09 € por DeCA
≥ 60.0000,08 € por DeCA

Sin cuota de alta. IVA no incluido. 15 DeCA gratis al registrarse.

Ver el modelo de precios
Por qué nosotros

Muchos años de experiencia en digitalización.

DeCA Portal es un servicio de Go4Future Consulting e.U., una empresa especializada en soluciones de digitalización. Contamos con una larga trayectoria digitalizando procesos y conocemos de primera mano las necesidades del transporte en España.

Fácil de usar

Su equipo administrativo lo entiende sin formación y sus conductores no instalan nada.

Cumple los requisitos legales

PDF con código QR, enlace válido 14 días y tratamiento de datos dentro de la UE.

Integración rápida

Se adapta a sus procesos diarios: siga generando el PDF donde lo hace hoy.

Normativa

Plazos, requisitos técnicos y obligaciones por sector.

Plazos y requisitos legales

Consulte las obligaciones legales aplicables y los plazos establecidos.

Consultar plazos y legislación

Requisitos técnicos y compatibilidad

Las especificaciones técnicas y los requisitos necesarios para utilizar la plataforma.

Conocer los requisitos técnicos

Normativa por sectores

Obligaciones y requisitos legales aplicables a cada sector.

Ver información por sectores

Preguntas frecuentes

Lo que las empresas de transporte nos preguntan sobre el DeCA.

¿Qué es el DeCA?
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es la versión digital obligatoria del documento de control que acompaña cada transporte de mercancías por carretera en España. Desde el 5 de octubre de 2026 debe presentarse como PDF con código QR. El papel sin código QR para acceder directamente al PDF del DeCA ya no es válido.
¿Qué se necesita para utilizarlo?
Registre su empresa en la plataforma e invite a sus conductores para que puedan acceder al documento digital.
¿Cómo se proporciona el documento?
Suba el archivo PDF al portal y asígnelo al conductor. El conductor recibe un enlace de acceso al PDF, que incluye un código QR para el acceso directo al documento. El archivo también está disponible sin conexión a internet.
¿Qué hay que hacer en caso de un control?
El conductor muestra el código QR en su teléfono móvil. El organismo de control lo escanea y accede directamente al documento almacenado. El enlace es válido 14 días; la norma exige como mínimo 7.
¿Cumple la solución con la normativa de protección de datos?
Sí. La solución cumple con las directivas europeas y españolas en materia de protección de datos. El almacenamiento y el tratamiento se realizan dentro de la UE.
¿Cómo se envía el DeCA al conductor?
El conductor puede recibir el enlace por SMS, correo electrónico o WhatsApp.
¿En qué idiomas está disponible la solución?
La plataforma web está en español y en inglés. La vista del conductor está disponible en once idiomas: español, catalán, euskera, portugués, polaco, rumano, ucraniano, italiano, francés, inglés y alemán.
¿Se pueden enviar los documentos también a través de una interfaz (API)?
Sí, hay una API disponible. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
¿Qué costes tiene el servicio?
La facturación se realiza por documento. El precio depende del volumen: desde 0,09 € por DeCA con pago mensual y desde 0,08 € con pago anual. Al registrarse recibe 15 DeCA gratis; si antes se suscribe a la newsletter, recibe un código para 50 DeCA gratis.
¿Cómo puedo generar un PDF si hasta ahora solo he impreso mis documentos?
Utilice la función estándar de Windows para guardar un documento en formato PDF, una herramienta como PDFCreator o nuestro generador de DeCA en PDF, que funciona directamente en el navegador. Póngase en contacto con nosotros si necesita ayuda.
¿Quién gestiona DeCA Portal?
DeCA Portal está gestionado por Go4Future Consulting e.U., una empresa especializada en soluciones de digitalización. Sus datos están protegidos y se tratan de acuerdo con la normativa de protección de datos.
¿Tengo que traer el DeCA ya en PDF?
No. Puede rellenar el DeCA directamente en el portal, con sus datos maestros de transportistas, vehículos y remolques, o enviarlo al conductor para que lo complete. DeCA Portal genera el PDF con el código QR. Si su sistema ya produce el PDF, súbalo como hasta ahora.
¿Puede el conductor completar los datos?
Sí. Usted introduce los datos básicos y envía el DeCA al conductor, que completa desde el navegador lo que solo él conoce, por ejemplo la matrícula del remolque o la hora de carga. El documento oficial se genera cuando los datos están completos. El conductor no instala ninguna aplicación.
¿Qué ocurre si algo cambia durante el trayecto?
Cree un DeCA nuevo como copia del original. Tenga en cuenta que el conductor debe recibir el nuevo DeCA antes de continuar; las correcciones a mano sobre una copia impresa no son válidas.

El DeCA ya es obligatorio. ¿Está lista su flota?

Cree su cuenta y envíe su primer DeCA hoy mismo.

Crear cuentaIniciar sesión
Suscripción a la newsletter

Suscríbase a la newsletter y reciba 50 DeCA gratis.

Déjenos sus datos y le enviamos por correo electrónico un código para 50 DeCA gratis en lugar de 15, junto con las novedades sobre el DeCA, los plazos y la plataforma. Sin spam, y puede darse de baja cuando quiera.

Canjee el código al registrar su empresa con el mismo correo electrónico. Un código por empresa.